Trùng lặp tài liệu trong Excel hoàn toàn có thể xảy ra do bạn copy các lần. Việc này sẽ tác động đến hiệu quả tính toán. Vì thế tìm dữ liệu trùng nhau trong cùng 1 Sheet hoặc trường đoản cú 2 Sheet khôn cùng quan trọng. Vậy làm sao để lọc dữ liệu trùng nhau? Hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel – Vlookup để giúp đỡ bạn giải quyết và xử lý vấn đề này một cách lập cập và triệt để nhất.
Bạn đang xem: Dùng hàm vlookup để lọc dữ liệu
Lọc với xóa dữ liệu trùng nhau vào Excel
Thường xuyên thao tác làm việc với những bảng tính vào Excel, bạn sẽ đối mặt với tình trạng dữ liệu bị trùng lặp. Lỗi này có thể là do bạn copy các lần mà không để ý. Trùng lặp dữ liệu ảnh hưởng rất những đến tác dụng tính toán vào bảng tính. Với số lượng lớn dữ liệu, nếu như khách hàng không kiểm soát điều hành được thì sai kết quả là điều quan yếu tránh khỏi. Và hậu quả như thế nào thì chắc hẳn rằng bạn vẫn đoán được.
Vì vậy tìm kiếm và xóa khỏi các tài liệu trùng nhau trong Excel là việc làm cực kỳ quan trọng. Đặc biệt là khi bạn cần thống kê hàng hóa trong kho với hàng trăm, mặt hàng ngàn sản phẩm khác nhau. Hoặc những thống kê nhân sự của bạn với hàng trăm người.
Trong Excel, tài liệu trùng lặp bên trên 1 Sheet thì đơn giản và dễ giải quyết và xử lý hơn. Chúng ta có nhiều phương pháp để lọc dữ liệu như:
Sử dụng khí cụ Remove DuplicateDùng lao lý Conditional FormattingSử dụng công dụng Advanced Filter của ExcelDùng Pivot TableLọc dữ liệu bằng power QueryTuy nhiên, kiếm tìm và vứt bỏ dữ liệu trùng nhau vào 2 Sheet không giống nhau phức tạp rộng nhiều. Việc này yên cầu bạn phải áp dụng đến các hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel. Tiểu biểu là hàm Vlookup. Nội dung bài viết này đã giúp chúng ta hiểu rõ hơn về kiểu cách lọc tài liệu trùng nhau bởi hàm Vlookup.
Gợi ý cho bạn hàm tự học Excel miễn phí mới nhất 2021:
Download Giáo trình tự học tập Hàm Excel 2010 pdf+word miễn phíTải Ngay
Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel để lọc tài liệu trên 2 Sheet
Có thể chúng ta đã nghe nhắc không ít đến hàm Vlookup. Đây là hàm cơ bản trong Excel với được áp dụng thường xuyên. Hàm này cũng có chức năng tìm kiếm dữ liệu trong tệp tin Excel. Vlookup cũng có thể kết phù hợp với nhiều hàm khác như hàm IF, hàm Left,…để cách xử lý dữ liệu. Hàm này vẫn phát huy tính năng trẻ khỏe trong việc lọc dữ liệu trùng nhau ở 2 Sheet.
Các dùng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel – hàm Vlookup
Chẳng hạn bọn họ có 2 bảng tài liệu dưới đây. Trong số ấy Sheet 2 là dữ liệu chính, Sheet 1 là cột tên với được sử dụng để lọc dữ liệu trùng nhau. Bọn họ sẽ thực hiện công việc lọc tài liệu như sau:
Bước 1: tại Sheet 1, trên thanh công cụ bạn chọn tab Formulas. Tiếp nối chọn Insert Function.
Bước 2:
Hộp thoại Insert Function đang xuất hiện, các bạn tìm nhóm Lookup & Reference trong phần Or select a category . Một danh sách các hàm search kiếm đang hiện ra. Chúng ta kéo xuống bên dưới và lựa chọn hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel – hàm Vlookup. Kế tiếp nhấn OK.
Bước 3:
Hộp thoại Function Arguments hiện ra. Vào mục Lookup_value, chúng ta chọn Sheet 1. Tiếp nối nhấn chuột vào ô C3 trong Sheet 1. Từ bây giờ trong mục Lookup_value sẽ sở hữu được Sheet1!C3..
Tại mục Table_array , các bạn chọn Sheet2 . Sau đó chọn toàn khu vực dữ liệu cần kiểm tra tài liệu trùng nhau. Sheet2!C2:E11 sẽ xuất hiện thêm tại Table_array .
Muốn khám nghiệm dữ liệu, bạn cần cố định và thắt chặt vùng chọn. Hôm nay mục Table_array sẽ là Sheet2!$C$2:$E$11 .
Trong phần Col_index_num nhập vị trí cột là 1. Trên Range_lookup nhập 0. Tiếp đến nhấn OK
Bước 4:
Kéo tài liệu từ ô đầu tiên xuống ô còn lại. Tên của các người trùng trong bảng sẽ được hiện ra. Ô nào không có dữ liệu trùng sẽ hiện #N/A.
Bước 5:
Như vậy họ đã thanh lọc được tài liệu bằng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel- Hàm Vlookup.
Kết hợp những hàm IF, ISNA và hàm Vlookup để thải trừ lỗi #NA.
Ở phần trên, chúng ta đã thấy đều ô làm sao trong cột kiểm soát dữ liệu không có dữ liệu trùng nhau sẽ lộ diện lỗi #NA. Bọn họ sẽ thực hiện hàm IF và hàm ISNA để kiếm tra và sa thải lỗi này.
Nếu trong cột tất cả dữ liệ #NA thì hàm ISNA vẫn cho tác dụng TRUE với ngược lại. Hàm IF có tác dụng kiểm tra điều kiện. Giá bán thị trả về đã theo chúng ta chỉ định.
Bước 1:
Tại Sheet 1 các bạn tạo thêm cột Kết Quả. Cột này được dùng làm so sánh cùng với cột Kiểm Tra.
Trong ô thứ nhất của cột “Kết Quả” các bạn nhập vào cách làm như hình.
Hàm ISNA đang có công dụng kiểm tra cực hiếm hàm Vlookup. Trường hợp hàm Vlookup cho công dụng lỗi #NA thì hàm ISNA cho kết quả là TRUE. Trong khi đó hàm IF trả về giá trị Không.
Trường đúng theo hàm Vlookup cho kết quả cụ thể, hàm ISNA đã cho hiệu quả FALSE. Lúc này hàm IF trả công dụng là “Trùng”.
Bước 2:
Các chúng ta thấy cột công dụng sẽ gồm ô trước tiên là Trùng. Kéo xuống gần như ô còn lại các giá trị thông báo sẽ xuất hiện.
Xem thêm: Sơ Đồ Mạch Điện Cầu Thang Nhà 2 Tầng, 4 Tầng, 5 Tầng, Sơ Đồ Mạch Điện Cầu Thang Nhà 2 Tầng
Bước 3:
Với công việc trên bãn đã tất cả bảng kết quả Trùng và Không. Sau đó bạn cũng có thể xóa quăng quật cột Kiểm Tra. Điều này để giúp đỡ bảng dữ liệu gọn gàng, đẹp mắt và khoa học hơn.
Với những bước hướng dẫn cụ thể như trên, chắc chắn là bạn đã biết phương pháp sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng hàm Vlookup. Tuy vậy bạn nên kết hợp sử dụng hàm IF với hàm ISNA nhằm lọc vứt lỗi #NA. Bởi thế bảng tài liệu Excel của bọn họ sẽ công nghệ và bài bản hơn siêu nhiều. Chúc bạn luôn luôn thành công!