Có không hề ít thao tác mà đòi hỏi chúng ta thường xuyên cần làm lặp đi tái diễn trong Google Sheets. Và mặc dù có không ít tùy chọn gồm sẵn để họ làm những việc đó chưa đến một vài ba cú nhấp chuột, tuy vậy sẽ hiệu quả hơn tương đối nhiều nếu bọn họ làm những vấn đề đó với một vài ba phím tắt vào Google Sheets.
Bạn đang xem: Phím tắt trong google sheet
Các các bạn sẽ vô cùng kinh ngạc về việc bạn cũng có thể làm việc nhanh rộng bao nhiêu khi bạn chỉ cần phải biết một vài phím tắt (chủ yếu dành riêng cho các tác vụ bạn tiến hành nhiều – ví dụ như định dạng ô hoặc xóa hàng).
Trong bài viết này, Tin Học văn phòng công sở sẽ chia sẻ cho chúng ta 41 phím tắt thường sử dụng trong Google Sheets (chắc chắn rằng gần như phím tắt này cũng trở nên giúp chúng ta tiết kiệm tương đối nhiều thời gian).
Nội dung bài bác viết
41 phím tắt trong Google Sheets thường được sử dụng
Bật các phím tắt tương xứng trong Google Sheets
Vì Google Sheets là 1 công cụ dựa vào nền web, nên không ít phím tắt tất cả sẵn trong những công nỗ lực bảng tính khác ví như MS Excel mà bọn họ đã quen ko khả dụng và bạn phải bật bọn chúng lên để thực hiện trong Google Sheets.
Dưới trên đây là quá trình để bật những phím tắt tương xứng trong Google Sheets:
Bước 1: lựa chọn vào thực đơn “Trợ giúp”.
Bước 2: chọn mục “Phím tắt”.
Bước 3: nhảy tương thích.
Trong cửa sổ hiện lên, các bạn nhìn bên dưới cùng phía bên trái của cửa sổ sẽ thấy mục Bật phím tắt tương thích trong bảng tính -> hãy nhảy mục đó lên. Lúc đó, các các bạn sẽ có thể sử dụng các phím tắt tôi đã quen như trên MS Excel.
41 phím tắt vào Google Sheets thường được sử dụng
Các bạn lưu ý, mình thực hiện Google Sheets bên trên trình trông nom Google Chrome để thực hiện bài trả lời này. Nếu chúng ta sử dụng Google Sheets trên trình chú tâm khác thì những phím tắt có thể sẽ khác.
Lặp lại thao tác cuối đang làm
Nếu chỉ có thể lựa chọn một phím tắt trong Google Sheets từ bài viết này, thì đó đề nghị là phím này.Dưới đây là phím tắt của Google Sheets để tái diễn thao tác sau cuối mình sẽ làm:
| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| Lặp lại làm việc cuối đang làm | F4 |
Với phím tắt này, các bạn sẽ có thể lặp lại hành động sau cùng mà bạn đã tiến hành một đợt tiếp nhữa bằng một phím duy nhất.
Ví dụ: nếu như bạn tô một ô màu xanh, bạn có thể chuyển đến ngẫu nhiên ô nào khác và chỉ việc nhấn F4 cùng nó cũng sẽ tô màu ô này thành màu sắc xanh.
Các bạn cần nhớ rằng, nó sẽ chỉ lặp lại hành động cuối cùng. Bởi vì vậy, nếu khách hàng làm mang đến màu ô là xanh, tiếp nối làm đến kiểu fonts chữ đậm. Khi thực hiện F4 đang chỉ áp dụng định dạng phông chữ đậm, vì chưng đó là hành động sau cùng mà nó ghi nhớ.
Cắt / Dán/ coppy / hoàn tác / có tác dụng lại
Đây là hầu hết phím tắt trong Google Sheets tiêu chuẩn chỉnh và hoạt động trên phần đông các vận dụng (các áp dụng của Google cũng như bên phía ngoài Google như Excel, PowerPoint,…).
| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| Cắt | Ctrl + X | Ctrl + X |
| Dán | Ctrl + V | Ctrl + V |
| Sao chép | Ctrl + C | Ctrl + C |
| Hoàn tác | Ctrl + Z | Ctrl + Z |
| Làm lại | Ctrl + Y | Ctrl + Y |
Thêm sản phẩm hoặc cột
Việc thêm một hàng hoặc cột mới là điều mà bọn họ cần làm khá thường xuyên xuyên. Dưới đây là danh sách các phím tắt trong Google Sheets để thao tác nhanh khi thêm hàng hoặc cột.
| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| Thêm hàng phía trên | ALT + I + R | Ctrl + Option + I, R |
| Thêm sản phẩm phía dưới | ALT + I + W | Ctrl + Option + I, W |
| Thêm cột phía trước | ALT + I + C | Ctrl + Option + I, C |
| Thêm cột phía sau | ALT + I + G | Ctrl + Option + I, G |
Xóa mặt hàng hoặc cột
Giống như phương pháp thêm hàng với cột, chúng ta cũng có thể dễ dàng xóa hàng cùng cột bằng những phím tắt sau.
| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| Xóa sản phẩm hiện tại | ALT + E + D | Ctrl + Option + E, D |
| Xóa cột hiện nay tại | ALT + E + E | Ctrl + Option + E, E |
Chọn tổng thể hàng hoặc cột
Điều này rất có thể hữu ích khi bạn có nhu cầu áp dụng hoặc xóa format khỏi toàn thể hàng hoặc cột và một lúc.
| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| Chọn cục bộ hàng | Shift + Phím cách | Shift + Phím cách |
| Chọn toàn cục cột | Ctrl+ Phím cách | Ctrl+ Phím cách |
Chỉ dán cực hiếm (hoặc chỉ dán định dạng)
Khi bạn coppy và dán các ô vào Google Sheets, nó sẽ xào luộc giá trị trong ô cũng như công thức cùng định dạng của ô (bao gồm cả định dạng có điều kiện). Cùng với phím tắt này, chúng ta cũng có thể sao chép ô và chỉ dán quý hiếm vào một vài ô khác.
| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| Chỉ dán giá chỉ trị | Ctrl + Shift + V | Ctrl + Shift + V |
| Chỉ dán định hình (format) | Ctrl + alternative text + V | Ctrl + alternative text + V |
Tìm và thay thế giá trị
Bạn rất có thể dễ dàng search (hoặc tìm kiếm và sau đó thay thế) nội dung của các ô dựa vào giá trị của chúng. Và để gia công điều này, trước tiên bạn phải mở hộp thoại Tìm và cố kỉnh thế.
Dưới đó là các phím tắt để mở hộp thoại tìm kiếm (hoặc kiếm tìm và nuốm thế) vào Google Sheets:
| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| Tìm kiếm | Ctrl + F | Command + F |
| Tìm tìm và gắng thế | Ctrl + H | Command + Shift + F |
Thêm Sheet mới
Mặc mặc dù khá dễ dàng để thêm một sheet bắt đầu trong Google Sheets, nhưng nếu như bạn không say mê làm điều đó bằng chuột, thì phím tắt này dành cho bạn.
| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| Thêm sheet mới | Shift + F11 |
Phím format cơ bản
Có một loạt các phím tắt định dạng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và đem lại trải nghiệm tốt khi làm việc với Google Sheets.
Rất may, đấy là những phím tắt tiêu chuẩn chỉnh mà chúng ta cũng có thể đã biết nếu đã sử dụng máy vi tính một thời gian. Dưới đó là một số phím tắt định hình cơ bản, chúng được áp dụng trong hầu như các ứng dụng.
| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| In đậm chữ | Ctrl + B | Command + B |
| In nghiên chữ | Ctrl + I | Command + I |
| Gạch chân | Ctrl + U | Command + U |
| Gạch ngang chữ | Ctrl + Shift + 5 | Option + Shift + 5 |
Các phím tắt chỉnh sửa ô (giữa, trái, phải) vào Google Sheets
Tùy chọn căn chỉnh là công việc mà chúng ta làm khá liên tiếp khi làm việc và Google Sheets đã giúp chúng ta dễ dàng thực hiện bằng cách thêm những tùy chọn vào thanh công cụ.
Nhưng vào trường hợp mình muốn các phím tắt để biến đổi căn chỉnh (giữa, phải, trái), đây là các phím tắt dành riêng cho bạn:
| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| Căn giữa | Ctrl + Shift + E | Command + Shift + E |
| Căn trái | Ctrl + Shift + L | Command + Shift + L |
| Căn phải | Ctrl + Shift + R | Command + Shift + R |
Phím tắt chèn links vào Google Sheets
Bạn hoàn toàn có thể liên kết những ô của bản thân mình với những đường links website phía bên ngoài cũng như với bất kỳ trang tính hoặc ô / dải ô làm sao trong tài liệu Google Sheets hiện tại tại.
Để tiến hành việc này, bạn cần mở hộp thoại Chèn liên kết. Bên dưới là phím tắt để các bạn mở hộp thoại đó.
| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| Chèn liên kết | Ctrl + K | Command + K |
Chèn thì giờ trong Google Sheets
Nếu bạn có nhu cầu nhanh chóng mang ngày hiện tại hoặc thời gian hiện trên trong một ô, bạn có thể thực hiện tại điều đó thuận tiện bằng phím tắt sau.
| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| Chèn giờ hiện tại tại | Ctrl + Shift + ; | Command + Shift + ; |
| Chèn ngày hiện nay tại | Ctrl + ; | Command + ; |
| Chèn ngày và giờ hiện tại tại | Ctrl + alt + Shift + ; |
Lưu ý rằng khi chúng ta sử dụng bí quyết này, nó vẫn chèn một quý hiếm tĩnh vào ô và quý giá này đã không chuyển đổi khi thời gian trôi qua.
Nếu bạn có nhu cầu nhận một giá trị update để đề đạt ngày hoặc giờ hiện tại, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm TODAY và NOW.
Tổng đúng theo hàm thời hạn trong Excel
Xóa format trong Google Sheets
Nếu bạn có nhu cầu nhanh chóng xóa tất cả định dạng khỏi một ô hoặc một dải ô, bạn có thể sử dụng phím tắt này.| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| Xóa tất cả định dạng | Ctrl + | Command + |
Phím tắt trên đang xóa đa số định dạng (chẳng hạn như màu sắc sắc, đường viền, kích thước chữ, màu fonts chữ) kế bên giá trị vào ô. Khi chúng ta sử dụng nó, các bạn sẽ có ô nghỉ ngơi trạng thái định hình mặc định với câu chữ ô vào đó.
Chuyển cho trang tính phía đằng trước (hoặc sau)
Khi bạn có tương đối nhiều trang tính trong một tư liệu Google Sheets, bạn có thể sẽ chạm mặt khó khăn khi xem đi xem lại các trang tính này. Với các phím tắt bên dưới, chúng ta có thể dễ dàng di chuyển qua lại giữa những trang tính trước cùng sau.
| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| Di chuyển cho trang tính trước | Ctrl + Shift + Phím Page Up | Command + Shift + Fn + Mũi tên xuống |
| Di chuyển mang đến trang tính sau | Ctrl + Shift + Phím Page Down | Command + Shift + Fn + Mũi thương hiệu lên |
Hiển thị danh sách tất cả trang tính
Một nhân tài hữu ích không giống khi thao tác làm việc với những trang tính là xem nhanh danh sách tất cả các trang tính và tiếp nối chọn trang mà bạn muốn chuyển đến.
Khi bạn có tương đối nhiều trang tính, đó là cách giỏi hơn là di chuyển hẳn qua từng trang tính bằng những phím tắt được trình bày trong phần trên.
| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| Hiển thị list trang tính | Alt + Shift + K | Option + Shift + K |
Phím tắt trên đang chỉ hiển thị cho bạn danh sách tất cả các trang tính trong hành lang cửa số làm việc. Các bạn sẽ phải lựa chọn vào thương hiệu trang tính mà bạn muốn truy cập nhằm đi mang lại đó.
Ngoài ra, trong list hiện ra, bạn cũng sẽ thấy những trang tính đang ẩn và nếu khách hàng nhấp vào nó, các bạn sẽ được mang lại trang tính đó và nó sẽ được hiển thị trở lại.
Mở liên kết trong Google Sheets
Khi bạn có không ít liên kết trong ô và bạn muốn mở tất cả các links này cùng một lúc, chúng ta có thể sử dụng phím tắt này.
| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| Mở liên kết | ALT + Enter | Option + Enter |
Điều này có lợi khi có không ít đường links trong ô mà bạn muốn mở tất cả cùng một thời điểm thay vì chưng mở từng mặt đường link.
Chèn dấn xét, ghi chú
Bạn có thể chèn chú giải hoặc một dấn xét vào một ô trong Goolge Sheets bằng phương pháp sử dụng những phím tắt bên dưới.
| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| Chèn ghi chú | Shift + F2 | Shift + F2 |
| Chèn nhấn xét | Ctrl + alt + M | Command + Option + M |
Hiển thị bí quyết trong Google Sheets
Khi bạn nhập một công thức vào một ô vào Google Sheets, nó sẽ luôn hiển thị bên dưới dạng công dụng của công thức.
Nếu bạn muốn xem nhanh toàn bộ các phương pháp (chứ chưa phải giá trị của chúng), chúng ta có thể sử dụng phím tắt bên dưới.
| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| Hiển thị công thức | Ctrl + ~ | Ctrl + ~ |
Khi dìm phím tắt này, tất cả công thức sẽ được hiển thị. Nếu khách hàng bấm lại một lượt nữa, những ô gồm công thức vẫn về trạng thái lúc đầu (sẽ hiển thị cực hiếm chứ chưa hẳn công thức).
Chuyển đổi tham chiếu tuyệt đối/ tương đối
Khi làm việc với các công thức trong Google Sheets, bạn có thể muốn biến đổi tham chiếu thành hoàn hảo và tuyệt vời nhất hoặc ngược lại.
Mặc dù chúng ta cũng có thể thực hiện vấn đề này bằng cách thêm cam kết hiệu đô la ($) trước chữ cái cột hoặc hàng theo cách thủ công, cơ mà cách sớm nhất có thể là thực hiện phím tắt bên dưới:
| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| Chuyển thay đổi tham chiếu xuất xắc đối/ tương đối | F4 | Fn + F4 |
Điền quý giá từ ô trên hoặc ô bên trái
Khi nhập dữ liệu trong Google Sheets, bạn sẽ thấy mình thường dùng thao tác copy quý hiếm từ ô trên và paste xuống ô bên dưới, hoặc copy trường đoản cú ô phía trái rồi paste vào ô bên phải.
Thay vì triển khai thủ công bằng phương pháp trên, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt dưới đây:
| Chức năng | Windows (PC) | Mac |
| Copy ô trên và paste vào ô hiện tại tại | Ctrl + D | Command + D |
| Copy ô bên trái và paste vào ô hiện nay tại | Ctrl + R | Command + R |
Khi bạn áp dụng phím tắt này, nó sẽ coppy giá trị vào ô cũng giống như định dạng cùng công thức trong những số ấy rồi dán lại ô hiện tại tại.
Xem thêm: Top 30 Trò Chơi Miễn Phí Hàng Đầu, Game Pc Online & Offline
Bên bên trên là tổng hợp 20 phím tắt trong Google Sheets cơ phiên bản mà bạn sẽ sử dụng thường xuyên. Hy vọng nội dung bài viết sẽ góp ích cho những bạn.