Bạn đang xem: Phần mềm quản lý văn phòng
quản trị hành chính văn phòng là một trong công tác quan tiền trọng, tác động đến toàn bộ hoạt động vui chơi của doanh nghiệp. Vì đó, tiến bộ hóa quản lí trị văn phòng trải qua việc ứng dụng ứng dụng văn phòng điện tử là một xu hướng tất yếu.
Quản trị hành chính văn phòng là 1 trong những công tác quan lại trọng, tác động đến toàn bộ hoạt động vui chơi của doanh nghiệp. Theo hiệu quả khảo sát mới đây, việc triển khai phần mềm văn phòng điện tử giúp các doanh nghiệp tăng 70% hiệu suất các bước và tiết kiệm ngân sách và chi phí hơn 80% chi tiêu văn chống phẩm, đồng thời tăng hiệu quả sử dụng khoáng sản chung. Vì đó, hiện đại hóa quản lí trị văn phòng thông qua việc ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử là một xu hướng tất yếu. Được cải cách và phát triển trên nền tảng công nghệ Microsoft SharePoint Server, phần mềm văn phòng và công sở điện tử SurePortal hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả trong việc trao thay đổi và share thông tin, chuẩn hóa quy trình kết hợp xử lý các bước từ đó góp phần nâng cao năng suất.
Quản trị văn phòng tinh gọn, bớt gánh nặng nề hành chính
Với kim chỉ nam thay thế quy mô văn phòng sách vở truyền thống, SurePortal có thể chấp nhận được doanh nghiệp số hóa cục bộ quy trình công việc, lưu trữ tài liệu / văn bản, theo dõi quy trình từ thời điểm nhập đến lúc trình duyệt, giải pháp xử lý và hoàn thành thông qua chức năng số hóa văn bản văn phòng, thư viện số… nhờ đó, công ty lớn sẽ tiết kiệm thời hạn và giảm ngân sách cho các chuyển động hành chính. Hệ thống có phong cách thiết kế hướng đến tiêu chí 5S (Sàng lọc – sắp xếp – thật sạch - chăm nom – Sẵn sàng) giúp môi trường thiên nhiên làm việc của chúng ta sẽ được tinh gọn, xanh – sạch, chuyên nghiệp hóa và hiện đại hơn.
Các tính năng tổng quát tháo của văn phòng điện tử SurePortal
Nếu như lúc trước đây, doanh nghiệp thường "đau đầu" với những câu hỏi: làm thế nào để quản lý khối lượng tin tức ngày càng lớn? Hay phải tổ chức, bố trí tài liệu, hồ sơ như thế nào để an toàn và tiện lợi tìm thấy khi bắt buộc đến? Thì nay, SurePortal đã xử lý được vấn đề khi tổ chức lưu trữ toàn bộ các tin tức để sẵn sàng chuẩn bị phục vụ công việc điều hành, sản xuất, khiếp doanh. Hệ thống số hóa câu chữ của SurePortal giúp người dùng dễ dàng phân loại, lập chỉ mục lưu trữ tài liệu, giao vận nội dung cho phòng ban và người dùng chỉ định.
Bên cạnh đó, chức năng quản lý văn chống của SurePortal còn khiến cho các công ty lớn số hóa những qui trình hành chính văn phòng: fan dùng rất có thể thực hiện những khâu đăng ký, phê để mắt tới và điều phối mang lại các vận động thường ngày như đăng ký xe, phòng họp, trang thiết bị ship hàng cho quá trình hoặc kỳ du lịch phép … dễ dàng với chỉ vài thao tác làm việc click chuột. Đây là phương thức phần mềm văn phòng và công sở điện tử cải thiện tác phong làm việc của bạn dùng, tạo sự chuyển đổi tích cực câu hỏi xử lý tin tức từ cấp lãnh đạo cho cán bộ nhân viên, cùng tiết kiệm thời gian vận hành.
Quy trình xử lý linh hoạt, mau lẹ và chính xác
Phần mềm công sở điện tử SurePortal được review là giải pháp quản trị công ty lớn thông minh lúc giúp các nhà lãnh đạo thuận tiện quản lý, điều hành, tra cứu với khai thác tổng thể thông tin của khách hàng mọi lúc, số đông nơi trên tất cả các thiết bị ngoại vi. Chỉ cần kết nối Internet, cấp cho lãnh đạo của người tiêu dùng dù ở bất kỳ đâu có hay là không ở đơn vị chức năng vẫn rất có thể trao thay đổi thông tin, theo dõi quy trình thực hiện quá trình đã giao và quản lý mọi chuyển động trong công ty lớn mà không bị giới hạn bởi vì thời gian, không gian địa lý. Đối cùng với nhân viên, hệ thống trao đổi tác động trong công dụng truyền thông nội bộ của SurePortal giúp nhân viên cấp dưới tiếp cận đầy đủ, đúng mực thông tin chỉ huy từ lãnh đạo.
Xem thêm: Hướng Dẫn Các Nhịp Gõ Bút Bi Cơ Bản, 5 Cách Tẩy Mực Bút Bi Đơn Giản Kèm Hướng Dẫn Xóa
Sự linh hoạt của SurePortal còn biểu lộ qua mức sử dụng tự định nghĩa các bước xử lý động. Cụ thể, tín đồ dùng hoàn toàn có thể tự tùy chỉnh cấu hình điều chỉnh hay bổ sung mới những quy trình xử lý cân xứng với nhu cầu của tổ chức mình. SurePortal tất cả giao diện có phong cách thiết kế thân thiện, dễ dàng sử dụng, chất nhận được khai thác từ không ít thiết bị khác nhau như PC/Laptop, Tablet, Smart Phone. Đồng thời, SurePortal tích vừa lòng với khối hệ thống khác như Fax server, thiết bị scan, email Server, Chat Server… giúp đúng theo nhất khối hệ thống thông tin của 1-1 vị.
Được đánh giá đạt phần thưởng Microsoft Country of the Year năm 2012 với trên 3.000 phiếu bầu từ 100 nước phạt triển công nghệ trên gắng giới, SurePortal là trong những phần mềm công sở điện tử hiện đang được sử dụng phổ biến hiện nay, đưa về hiệu quả thống trị cho tương đối nhiều tổ chức đơn vị nước và doanh nghiệp và cá thể sử dụng.
Mọi thông tin tư vấn, cung cấp về phần mềm văn phòng công sở điện tử SurePortal, vui lòng liên hệ Công ty CP Tin học tập Lạc Việt:
- Tel: (+84) 38 444929