Hàm đếm ký tự có điều kiện trong excel

Hàm countifs vào excel là một vào những hàm thống kê được sử dụng nhiều khi có tác dụng việc vào excel. Trong đó, hàm count dùng để đếm những ô chứa số còn hàm countifs sử dụng để đếm các ô theo một điều kiện nhất định (tháng ngày, số, text hoặc ô chứa dữ liệu). Để nắm rõ hơn các bạn hãy đọc hướng dẫn dưới đây để hiểu rõ hơn về hàm countif và hàm countifs nhé!


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Hàm countifsCách sử dụng hàm countif với hàm countifs nhiều điều kiện

Hàm countif trong excel

Hàm countif thuộc team hàm count sử dụng để đếm, trong đó hàm countif là hàm đếm có điều kiện và là sự kết hợp của hàm count và hàm if trong excel.

Bạn đang xem: Hàm đếm ký tự có điều kiện trong excel

Hàm countif trên Excel bao gồm cú pháp là =COUNTIF(range;criteria)

Trong đó:

Range là phần vùng đếm dữ liệu (bắt buộc). Có thể là số, tsi chiếu hoặc mảng chiếu chứa số. Bỏ qua những giá chỉ trị trống. Criterialà phần điều kiện (bắt buộc) thực hiện đếm những giá bán trị bên trong range, số, biểu thức, tđê mê chiếu ô hoặc văn bản.

Lưu ý:

Đối số criteria để vào ngoặc knghiền không phân biệt chữ thường tốt in hoa. Có thể sử dụng ký tự là dấu chấm hỏi (?) trong điều kiện criteria. Tuy nhiên, tùy từng từng mua đặt bên trên máy để sử dụng dấu vào hàm là (,) hoặc (;) để sử dụng.

Ví dụ:

*
Hàm countif trong excel

Để đếm được số học sinc phái nam cần áp dụng công thức mang lại ô D15 như sau: =COUNTIF(C5:C14,”Nam”)

*
Kết quả áp dụng hàm countif vào excel

Hàm countifs

Khái niệm hàm countifs trong excel

Hàm countifs vào excel là một hàm cải thiện của hàm đếm count. Nhưng gồm một điểm khác biệt là hàm này chứa nhiều điều kiện để xét. Trong trường hợp bao gồm nhiều điều kiện Lúc xét những giá chỉ trị thì cần áp dụng hàm countifs.

Trên lý thuyết, hàm count, hàm countif, hàm countifs đều là hàm đếm vào excel, chủ yếu không giống nhau về yêu thương cầu Lúc sử dụng dựa vào điều kiện cụ thể.

Lệnh countifs vào excel

Cú pháp lệnh hàm countifs: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, ,…).

Trong đó:

Criteria_range1: Vùng chọn đầu tiên cần thống kê (bắt buộc). Criteria1: Đặt điều kiện áp dụng mang lại định dạng tất cả thể là số
,ô ttê mê chiếu,chuỗi văn bản,một mảng hoặc một hàm Excel khác, (bắt buộc). : Cặp vùng chọn với điều kiện bổ sung tối đa được cho phép 127 cặp vùng chọn cùng điều kiện.

Lưu ý:

Để đếm các ô vào một phạm vi đơn lẻ với một điều kiện duy nhất tuyệt vào nhiều vùng dữ liệu với nhiều điều kiện bạn bao gồm thể áp dụng hàm countifs.

Vùng chọn bổ sung cùng số hàng với cột như vùng dữ liệu đầu tiên (Đối số criteria_range1i).

Có thể đếm vùng dữ liệuliền kềko liền kề.

Hàm countifs xử lý như một giá bán trị bằng không (0) trong tiêu chí là một tmê mệt chiếu đến một ô trống.

Bạn bao gồm thể áp dụng những wildthẻ characterstrong những tiêu chí như:

Dấu hoa thị (*) Dấu hỏi chấm (?)

Cách cần sử dụng hàm countifs

Với bảng thống kê thu nhập, để chế độ tự động thống kê số lượng nhân viên cấp dưới gồm thu nhập từ 10 triệu trở lên áp dụng cấu trúc như sau:

=COUNTIFS(C2:C10,”Nhân viên”,D2:D10,”>=10000000″)

Trong đó:

C2:C10 là cột chức vụ vào bảng, điều kiện đó là “nhân viên”. Máy sẽ đọc dữ liệu điều kiện đầu tiên là đếm số lượng nhân viên cấp dưới vào công ty. D2:D10 là cột thu nhập 1 mon, điều kiện “>=10000000”. Máy sẽ đọc dữ liệu điều kiện thứ 2 chính là số lượng người bao gồm thu nhập mỗi tháng >=10 triệu đồng.

Tại ví dụ này, hàm countifs vào excel sẽ thỏa mãn nhì điều kiện trên, tự động bỏ qua những người không có chức vụ nhân viên cùng thu nhập dưới 10 triệu.

*
Hàm countifs vào excel

Cách sử dụng hàm countif và hàm countifs nhiều điều kiện

Cách đếm ô tính với nhiều tiêu chuẩn (and logic)

Công thức 1: Công thức countifs với những tiêu chuẩn khác

Nếu bạn bao gồm một bảng dữ liệu sản phẩm như trong bảng phía dưới. Bạn muốn đếm số sản phẩm tồn kho (giá chỉ trị cột B>0) nhưng chưa bán được (giá chỉ trị cột C=0)

Công thức áp dụng: = COUNTIFS (B2: B7, “> 0”, C2: C7, “= 0”)

Kết quả hiển thị là 2 (“Cherries”và“Lemons”):

*
Ví dụ phương pháp đếm ô tính nhiều tiêu chí khác nhau

Công thức 2. Công thức countifs với các tiêu chí giống nhau

lúc bạn muốn đếm những mục gồm tiêu chuẩn giống nhau bạn phải cung cấp mỗi cặp criteria_range / criteria riêng lẻ. Trong bảng dữ liệu phía dưới để đếm các mục chứa 0 trong cột B và cột C cần áp dụng công thức như sau:

= COUNTIFS ($B$2: $B$7, “= 0”, $C$2: $C$7, “= 0”)

Kết quả hiển thị trả về là 1 trong (do chỉ có “Grapes” có mức giá trị “0” trong cả nhì cột)

*
hàm countifs với các tiêu chí giống nhau

Áp dụng công thức đơn giản với một criteria_rangeduy nhất như COUNTIFS(B2: C7, “= 0”) sẽ trả về kết quả khác, tổng số những ô tính trong khoảng từ B2:C7 đều chưa 0.

Cách đến số ô tính với nhiều tiêu chuẩn (or logic)

Ví dụ dưới đây, việc đếm các ô tính đáp ứng tất cả mọi tiêu chí chỉ định rất dễ dàng khi áp dụng hàm countifs. Nhưng nếu bạn muốn đếm những ô tất cả không nhiều nhất một trong số tiêu chuẩn chỉ định là “TRUE” cần sử dụng thêm một số công chức của hàm countif hoặc áp dụng công thức hàm sum countifs với hằng số mảng.

Công thức thêm hai hoặc nhiều công thức countif hoặc countifs

Trong bảng dữ liệu bên dưới, nếu bạn muốn tính những đơn sản phẩm đang ở trạng thái “Cancelled” cùng “Pending” bạn áp dụng công thức hàm countif bình thường với kết quả hiển thị.

Công thức lệnh: =COUNTIF($C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIF($C$2:$C$11,”Pending”)

*
Cách đếm số ô tính nhiều tiêu chí

Nếu mỗi hàm chứa nhiều hơn 1 điều kiện thì áp dụng hàm countifs cụ bởi vì sử dụng hàm countif. Cụ thể, lúc đếm số đơn đặt mặt hàng “Cancelled” với “Pending” đối với “Apples”, sử dụng công thức sau:

Công thức lệnh như sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Pending”)

*
Kết quả giải pháp đếm số ô tính nhiều tiêu chuẩn

Cách sử dụng countifs với những ký tự đại diện

Trong công thức excel, một số những ký tự đại diện cơ bản bạn bao gồm thể sử dụng sau đây:

Dấu hỏi (?): Kết hợp được với bất kỳ ký tự đơn làm sao, sử dụng đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng một cam kết tự nhất định. Dấu hoa thị (*): Kết hợp được với bất kỳ dãy cam kết tự như thế nào, sử dụng để đếm ô chứa một từ cụ thể hoặc một ký tự trong ô.

Nếu muốn đếm ô chứa dấu hỏi hoặc dấu hoa thị, gõ dấu ngã (~) trước dấu chấm hỏi hoặc hoa thị. Ví dụ bạn có một danh sách những dự án trong cột A. Bạn muốn biết gồm bao nhiêu dự án đã cam kết kết (chứa tên người vào cột B). Hãy thêm một điều kiện thứ 2 (End date vào cột D).

Xem thêm: Giá Xe Kia Sedona 2016 09/2021, Kia Sedona 2016 Máy Dầu

Công thức lệnh: =COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))

Lưu ý:

Không thể áp dụng ký kết tự đại diện vào tiêu chuẩn thứ 2 bởi cột D chứa kiểu dữ liệu tháng ngày, ko phải định dạng text. Đây là nguyên nhân tại bạn bạn đề xuất sử dụng tiêu chuẩn “”&”” để dò tìm kiếm ô chứa dữ liệu.

*
Hàm countifs với các ký tự đại diện

Hi vọng những phân chia sẻ hữu ích bên trên đây sẽ góp các bạn nắm rõ hơn về hai hàm countif, countifs vào excel cùng phương pháp sử dụng chúng. Đừng quên cập nhật thêm nhiều kỹ năng tin học văn chống cơ bản tại chăm trang biết tin việc có tác dụng heckorea.com nhé. Chúc những bạn thành công!