Ý con kiến phản hồi sẽ tiến hành gửi cho heckorea.com: bằng phương pháp nhấn nút gửi, chủ ý phản hồi của các bạn sẽ được áp dụng để nâng cấp các sản phẩm và dịch vụ thương mại của heckorea.com. Chế độ về quyền riêng rẽ tư.
Bạn đang xem: Cách giải phóng bộ nhớ
Trong nội dung bài viết này
Đây là những cách để giảm dung lượng bộ lưu trữ được sử dụng bằng cách xóa hoặc xóa những loại thông tin khác biệt khỏi những ứng dụng Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, với Dynamics 365 Project Service Automation). Sử dụng một hoặc nhiều cách thức trong số này để điều hành và kiểm soát việc thực hiện toàn bộ bộ lưu trữ của bạn. Chúng ta cũng có thể xoá một số trong những loại tài liệu theo nhu cầu phát sinh hoặc bạn cũng có thể thiết lập quá trình xóa mặt hàng loạt so với việc tái diễn tại khoảng thời hạn đặt.
Cảnh báo
Những lời ý kiến đề nghị trong chủ đề này bao gồm xóa ghi chú, tệp đính thêm kèm, lịch sử nhập, và tài liệu khác. Trước khi bạn xoá dữ liệu, hãy chắc chắn là rằng những dữ liệu không hề cần thiết cũng chính vì bạn tất yêu truy xuất dữ liệu bị xóa. Ko có công dụng "hoàn tác" để khôi phục lại dữ liệu một khi vẫn xóa. Điều này có nghĩa là có thể có ý nghĩa sâu sắc hơn cho bạn khi tăng số lượng dung tích lưu trữ các bạn có cùng với Đăng cam kết heckorea.com Dynamics 365 thay vì chưng giảm số lượng dung tích lưu trữ được sử dụng.
Lưu ý
Ngoại trừ phương pháp 3 cùng 5, toàn bộ những cách thức này yên cầu rằng chúng ta có vai trò bảo mật là quản trị viên, chẳng hạn như Quản trị viên hệ thống. Điều này sẽ cho mình quyền xóa làm hồ sơ với số lượng lớn cùng xóa các quá trình hệ thống.Sau lúc thực hiện hành vi để giải phóng bộ nhớ, hệ thống rất có thể mất tối đa 24 tiếng để cập nhật thông tin giữ trữ. Cửa hàng chúng tôi khuyên bạn nên chờ tối đa 24 tiếng và tính toán lưu trữ của bạn.Dung lượng tàng trữ đã tiêu thụ không khớp ứng trực tiếp với kích cỡ được report trong heckorea.com Dataverse đến Ứng dụng; tiêu thụ bao hàm dung lượng lưu trữ bổ sung cập nhật cho siêu dữ liệu và mã hóa. Ví dụ: câu hỏi xóa 10 MB dung lượng lưu trữ khỏi tệp không có nghĩa là kích thước tệp bớt 10 MB.Một số hoạt động trên nền tảng gốc rễ yêu cầu bạn chờ 24-36 giờ để xác thực những biến đổi đối với kích cỡ dữ liệu. Các hoạt động như vậy bao hàm nhưng giới hạn max ở bản nâng cấp cho lên phiên phiên bản mới và reviews về quy trình công việc mới. Các chuyển động như vậy yên cầu những kiểm soát và điều chỉnh hệ thống, rất có thể dẫn đến report tăng kích thước tạm thời.Giải phóng bộ nhớ cho Dataverse
Hãy cần sử dụng các phương pháp sau nhằm giải phóng bộ nhớ lưu trữ cho từng một số loại dung lượng.
| Tệp | |
| Phương pháp 3: Xóa tệp đính kèm email bằng phương pháp sử dụng tìm kiếm nâng cao | |
| Phương pháp 4: Xóa e-mail với tệp gắn thêm kèm bằng phương pháp sử dụng công việc xóa hàng loạt | |
| Phương pháp 5: Xóa ghi chú với tệp gắn kèm bằng cách sử dụng tìm kiếm kiếm nâng cao | |
| Phương pháp 6: Xóa ghi chú với tệp thêm kèm bằng phương pháp sử dụng công việc xóa mặt hàng loạt | |
| Nhật ký | |
| Phương pháp 10: Xóa nhật cam kết kiểm tra | |
| Xóa nhật ký theo dõi phần vấp ngã trợ bằng phương pháp sử dụng công việc xóa hàng loạt | |
| Cơ sở dữ liệu | |
| Phương pháp 1: Xóa email hàng loạt và những phiên phiên bản quy trình làm việc bằng công việc xóa hàng loạt | |
| Phương pháp 2: Đánh giá cùng xóa quy trình công việc bị lâm thời ngưng | |
| Phương pháp 7: loại bỏ các quá trình phát hiện nay trùng lặp 1 loạt và bạn dạng sao được link của bạn dạng ghi trùng lặp | |
| Phương pháp 8: Xóa con số lớn trường hợp nhập bằng phương pháp sử dụng xóa quá trình hàng loạt | |
| Phương pháp 9: Xóa trường hợp các bước xóa hàng loạt bằng cách sử dụng công việc xóa mặt hàng loạt | |
| Phương pháp 11: Xóa những bảng cùng cột không buộc phải khỏi thiên tài tìm kiếm Dataverse |
Giảm dung lượng tệp
Phương pháp 3: Xóa tệp thêm kèm email hủy bằng phương pháp sử dụng tìm nâng cao
Cảnh báo
Nếu bạn xoá dữ liệu này, những tệp gắn kèm vẫn không còn có sẵn trong áp dụng Customer Engagement. Tuy nhiên, nếu khách hàng lưu bọn chúng trong Office Outlook, chúng vẫn đã ở đó.
Ở góc trên mặt phải, nên chọn Tìm nâng cao ().
Trong list tìm kiếm, lựa chọn Thư email.
Trong vùng tiêu chuẩn tìm kiếm, thêm tiêu chuẩn tương từ bỏ như mục sau đây:
Tệp kèm theo (Mục)
Kích cỡ tệp (byte) - lớn hơn - trong hộp văn bản, nhập một quý giá byte, chẳng hạn như 1.048.576 (đây là nhị phân cho 1MB).
Chọn Kết quả.
Lúc này, các bạn sẽ có một danh sách thư điện tử với những tệp thêm kèm lớn hơn "X" byte. Coi lại những email và xóa các tệp đi kèm khi phải thiết.
Phương pháp 4: Xoá thư email với tệp đính thêm kèm bằng cách sử dụng các bước xóa mặt hàng loạt
Cảnh báo
Nếu bạn xoá dữ liệu này, những email và tệp gắn kèm liên quan sẽ không còn có sẵn trong áp dụng Customer Engagement. Tuy nhiên, nếu khách hàng lưu chúng trong Office Outlook, bọn chúng vẫn đã ở đó.
Chọn Thiết đặt > Quản lý dữ liệu > Xóa hàng loạt. Vào thanh menu, chọn Mới mẻ. Điều này mở trình chỉ dẫn xóa sản phẩm loạt.
Chọn Tiếp theo.
Trong danh sách tìm kiếm, chọn Thư email.
Trong vùng tiêu chuẩn tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:
Lý bởi dẫn mang đến trạng thái – Bằng – Đã gửi hoặc Đã nhận
Kết thúc thực sự - muộn rộng X tháng -1
Tệp kèm theo (Mục)
Kích khuôn khổ tệp (byte) - lớn hơn - trong vỏ hộp văn bản, nhập một quý hiếm byte, chẳng hạn như 1.048.576 (đây là nhị phân mang đến 1MB).
Nhóm sản phẩm một tiêu chí:
Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và kế tiếp chọn Chọn Hàng.
Với cả nhì hàng được chọn, lựa chọn Nhóm VÀ.
Chọn Tiếp theo.
Trong vỏ hộp văn bản tên, nhập tên cho bài toán xóa mặt hàng loạt.
Chọn ngày giờ cho thời gian bước đầu công việc; giỏi hơn là lúc người dùng không thực hiện ứng dụng Customer Engagement.
Chọn chạy quá trình này sau mỗi vỏ hộp kiểm, và tiếp đến trong danh sách ngày, chọn tần suất bạn có nhu cầu công việc để chạy.
Nếu bạn có nhu cầu một email thông báo được gửi, chọn gửi một email cho tôi (email
domain.com) khi quá trình này kết thúc hộp kiểm.
Chọn Tiếp theo, xem xét lại lệnh xóa một loạt và tiếp đến chọn Gửi nhằm tạo công việc bình thường.
Phương pháp 5: Xóa chú thích với tệp lắp kèm bằng cách sử dụng tìm kiếm nâng cao
Cảnh báo
Nếu bạn xoá tài liệu này, các ghi chú và tệp đính kèm tương quan sẽ không còn tồn tại sẵn trong vận dụng Customer Engagement.
Ở góc trên bên phải, hãy lựa chọn Tìm nâng cao ().
Trong tìm danh sách, lựa chọn ghi chú.
Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương từ bỏ như mục sau đây:
Kích kích thước tệp (byte) - lớn hơn - trong vỏ hộp văn bản, nhập một quý giá byte, chẳng hạn như 1048576.
Chọn Kết quả.
Bây giờ bạn sẽ có một danh sách các tệp thêm kèm to hơn cỡ chúng ta chỉ định.
Chọn từng tệp đi cùng hoặc các tệp đi kèm và tiếp nối chọn Xóa (X).
Chọn Tiếp theo, xem lại lệnh xóa hàng loạt và tiếp đến chọn Gửi để tạo quá trình bình thường.
Giảm dung lượng lưu trữ nhật ký
heckorea.com đang di chuyển nhật ký chất vấn sang vị trí lưu trữ mới. Các môi trường xung quanh có thừa trình dịch rời dữ liệu trả tất có thể sử dụng phương thức xóa kiểm tra mới. Rất có thể dễ dàng xác minh một môi trường với quy trình di chuyển xong bằng thẻ đánh giá hiển thị dưới chi máu Môi trường.
Phương pháp 10: Xóa nhật ký đánh giá - quá trình kế thừa
Khi chúng ta bật kĩ năng kiểm tra, vận dụng Customer Engagement sẽ tạo nên nhật ký bình chọn để lưu lại trữ lịch sử vẻ vang kiểm tra phiên bản ghi. Bạn có thể xóa đông đảo nhật ký bình chọn để giải phóng dung tích khi chúng không thể cần thiết.
Cảnh báo
Khi chúng ta xoá một nhật ký kiểm tra, bạn không còn có thể xem lịch sử kiểm tra đến khoảng thời gian được bao hàm trong nhật ký kiểm soát đó.
Ở góc bên trên bên bắt buộc của ứng dụng, chọn cài đặt (
Trong quanh vùng Kiểm tra, lựa chọn Quản lý Nhật cam kết Kiểm tra.
Chọn nhật ký soát sổ cũ nhất, kế tiếp chọn Xóa Nhật ký.
Trong thư xác nhận, lựa chọn OK.
Lưu ý
Bạn chỉ rất có thể xóa nhật ký kiểm soát cũ nhất trong hệ thống. Xóa nhiều hơn nữa một nhật cam kết kiểm tra tái diễn việc xóa nhật cam kết kiểm tra tất cả sẵn cũ nhất cho tới khi các bạn đã xóa đầy đủ nhật ký.
Phương pháp 10: Xóa nhật ký đánh giá - các bước mới
heckorea.com đang di chuyển nhật ký soát sổ sang vị trí lưu trữ mới. Các môi trường xung quanh có thừa trình di chuyển dữ liệu trả tất rất có thể sử dụng thử dùng xóa đánh giá mới.
Khi bạn bật nhân tài kiểm tra, áp dụng Customer Engagement sẽ tạo nên nhật ký soát sổ để lưu lại trữ lịch sử kiểm tra bạn dạng ghi. Bạn cũng có thể xóa hồ hết nhật ký khám nghiệm để giải phóng dung lượng khi chúng không hề cần thiết.
Cảnh báo
Khi các bạn xoá một nhật cam kết kiểm tra, các bạn không còn hoàn toàn có thể xem lịch sử dân tộc kiểm tra mang lại khoảng thời hạn được bao hàm trong nhật ký bình chọn đó.
Đăng nhập vào trung trung tâm quản trị power nguồn Platform rồi lựa chọn một môi trường.
Trong phần Kiểm tra, lựa chọn Xóa nhật ký.
Xóa nhật ký chất vấn để giải phóng dung lượng lưu trữ nhật ký kết cho môi trường xung quanh đã chọn.
| Xóa nhật cam kết theo bảng | Chọn một hoặc nhiều bảng mà bạn có nhu cầu xóa nhật ký kết kiểm tra. Theo mặc định, toàn bộ các bảng trong môi trường sẽ được hiển thị, mặc dầu chúng tất cả chứa tài liệu kiểm tra hay không. | Xóa nhật ký cho |
| Xóa nhật ký truy vấn theo fan và hệ thống | Xóa toàn bộ các nhật cam kết truy cập. Thao tác làm việc này sẽ xóa toàn bộ nhật ký cho tất từ đầu đến chân dùng cùng hệ thống. | Xóa nhật ký kết truy cập. |
| Xóa tất cả các nhật ký kết tới và bao hàm cả ngày sẽ chọn | Xóa các nhật ký bao gồm ngày đã chọn. | Xóa toàn bộ nhật ký trước kia và bao hàm cả |
Chọn Xóa, sau đó xác thực việc xóa.
Tất cả dữ liệu sẽ bị xóa trong quá trình hệ thống nền ko đồng bộ.
Để quan sát và theo dõi trạng thái của các công việc xóa kiểm tra, hãy coi phần tiếp theo.
Theo dõi trạng thái của các các bước xóa bình chọn trong trung trung tâm quản trị nguồn PlatformChọn Thiết đặt > Quản lý dữ liệu > Xóa hàng loạt.
Chọn tên công việc hệ thống nhằm mở thông tin cụ thể về công việc xóa của bạn.
Giảm dung tích lưu trữ các đại lý dữ liệu
Phương pháp 1: Xóa thư điện tử hàn loạt và các phiên bạn dạng quy trình thao tác bằng quá trình xóa hàng loạt
Cảnh báo
Nếu bạn xoá tài liệu này, bạn sẽ không thể cho thấy nếu một e-mail được gửi qua email một loạt hoặc ví như một nguyên tắc quy trình thao tác làm việc chạy cùng với một hồ sơ. Các email được gửi với tác vụ chạy chạy với hồ sơ trong quy trình thao tác sẽ vẫn giữ lại nguyên.
Chọn Thiết đặt > Quản lý dữ liệu > Xóa mặt hàng loạt. Trong thanh menu, chọn Mới mẻ. Điều này mở trình gợi ý xóa sản phẩm loạt.
Chọn Tiếp theo.
Trong tìm danh sách, chọn công vấn đề hệ thống.
Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương từ như mục sau đây:
Loại các bước hệ thống - bằng - email mặt hàng loạt; Quy trình làm cho việc;
Lý vì trạng thái - bằng - Đã thành công
Hoàn tất vào - muộn rộng X tháng -1
Nhóm hàng ba tiêu chí:
Chọn mũi tên ở kề bên mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn Chọn Hàng.
Với tất cả ba hàng vẫn chọn, chọn Nhóm VÀ.
Chọn Tiếp theo.
Trong vỏ hộp văn bản tên, nhập tên cho việc xóa mặt hàng loạt.
Chọn ngày giờ mang đến thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người tiêu dùng không áp dụng ứng dụng Customer Engagement.
Chọn chạy công việc này sau mỗi hộp kiểm, và tiếp đến trong danh sách ngày, lựa chọn tần suất bạn có nhu cầu công việc để chạy.
Nếu bạn có nhu cầu một email thông báo được gửi, lựa chọn gửi một thư điện tử cho tôi (email
domain.com) khi quá trình này kết thúc hộp kiểm.
Chọn Tiếp theo, xem xét lại lệnh xóa 1 loạt và tiếp đến chọn Gửi nhằm tạo quá trình bình thường.
Phương pháp 2: Đánh giá với xóa quy trình quá trình bị tạm thời ngưng
Đôi khi quy trình quá trình sẽ nhập một tình trạng tạm ngừng cũng chính vì có một đk mà vẫn không khi nào được đáp ứng hoặc một số nguyên nhân khác đang không chất nhận được quy trình làm việc tiếp tục.
Cảnh báo
Một số quy trình các bước sẽ trong trạng thái tạm xong vì chúng đang mong chờ một đk mà không được được đáp ứng, như hy vọng đợi. Ví dụ, một quá trình có thể mong chờ một trọng trách được hoàn thành.
Ở góc trên mặt phải, nên lựa chọn Tìm nâng cao ().
Trong tìm danh sách, lựa chọn công bài toán hệ thống.
Trong vùng tiêu chuẩn tìm kiếm, thêm tiêu chí tương từ bỏ như mục sau đây:
Loại quá trình hệ thống - bằng - quy trình làm cho việc
Lý bởi vì trạng thái - bằng - Đang đợi
Nhóm hàng nhì tiêu chí:
Chọn mũi tên ở kề bên mỗi hàng tiêu chuẩn và kế tiếp chọn Chọn Hàng.
Với cả nhị hàng được chọn, lựa chọn Nhóm VÀ.
Chọn Kết quả.
Trong hành lang cửa số kết quả, chúng ta cũng có thể mở từng mục để xác định cho mặc dù quy trình quá trình có thể bị xóa.
Phương pháp 7: thải trừ các các bước phát hiện trùng lặp với con số lớn và phiên bản sao được links của làm hồ sơ trùng lặp
Mỗi khi một quá trình phát hiện đụng hàng chạy, một bạn dạng sao của mỗi hồ sơ đụng hàng được lưu trữ trong cơ sở tài liệu như là 1 phần của quá trình phát hiện tại trùng lặp. Ví dụ, nếu như khách hàng có 100 hồ sơ trùng lặp, mỗi khi chúng ta chạy một các bước phát hiện trùng lặp mà tìm thấy những phiên bản sao này, mặc dầu đó là phía dẫn thực hiện hoặc lặp lại, 100 hồ nước sơ giống nhau này sẽ được lưu trữ vào cơ sở tài liệu trong trường hợp mà công việc trùng lặp đó cho tới khi các phiên bản sao được trộn hoặc xóa bỏ, hoặc cho tới khi trường đúng theo phát hiện nay trùng lặp đó bị xóa.
Lựa lựa chọn Cài đặt > Quản lý dữ liệu > Việc có tác dụng phát hiện sự trùng lặp.
Chọn những phiên bạn dạng công câu hỏi phát hiện sự đụng hàng mà bạn có nhu cầu xóa và tiếp nối chọn Xóa (X).
Để né lãng phí dung tích lưu trữ, đảm bảo rằng bản sao được giải quyết hối hả để chúng không được báo cáo trong nhiều quá trình phát hiện tại trùng lặp.
Phương pháp 8: Xoá con số lớn trường đúng theo nhập bằng cách sử dụng công việc xóa mặt hàng loạt
Mỗi khi bạn thực hiện nay nhập số lượng lớn, gồm một quá trình hệ thống liên quan đến câu hỏi nhập đó. Những chi tiết công việc hệ thống hiển thị làm hồ sơ được nhập thành công và làm hồ sơ không thành công.
Cảnh báo
Sau khi bạn xóa quá trình nhập một loạt này, các bạn sẽ không thể xem tài liệu được nhập và bạn không thể quay trở về dữ liệu đã nhập.
Chọn Thiết đặt > Quản lý dữ liệu > Xóa mặt hàng loạt. Vào thanh menu, chọn Mới mẻ. Điều này mở trình chỉ dẫn xóa sản phẩm loạt.
Chọn Tiếp theo.
Trong tìm danh sách, lựa chọn công việc hệ thống.
Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương từ bỏ như mục sau đây:
Loại công việc hệ thống - bằng - nhập
Lý vì trạng thái - bằng - Đã thành công
Hoàn tất vào - muộn hơn X tháng -1
Nhóm hàng bố tiêu chí:
Chọn mũi tên kề bên mỗi hàng tiêu chuẩn và tiếp đến chọn Chọn Hàng.
Với toàn bộ ba hàng đang chọn, chọn Nhóm VÀ.
Chọn Tiếp theo.
Trong hộp văn bản tên, nhập thương hiệu cho việc xóa hàng loạt.
Chọn ngày giờ cho thời gian bước đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không sử dụng ứng dụng Customer Engagement.
Chọn chạy quá trình này sau mỗi hộp kiểm, và tiếp đến trong danh sách ngày, lựa chọn tần suất bạn muốn công việc để chạy.
Nếu bạn muốn một email thông báo được gửi, chọn gửi một e-mail cho tôi (email
domain.com) khi công việc này kết thúc vỏ hộp kiểm.
Chọn Tiếp theo, xem lại lệnh xóa hàng loạt và kế tiếp chọn Gửi để tạo các bước bình thường.
Phương pháp 9: Xoá trường hợp công việc xóa mặt hàng loạt bằng cách sử dụng các bước xóa mặt hàng loạt
Khi ai đang xóa dữ liệu hàng loạt, chẳng hạn như trong nhiều phương pháp được miêu tả trong bài viết này, một các bước hệ thống xóa một loạt được tạo ra và hoàn toàn có thể bị xóa.
Cảnh báo
Sau khi xóa những quá trình này, bạn sẽ mất lịch sử hào hùng của các công việc xóa một loạt mà các bạn đã chạy trước đó.
Chọn Thiết đặt > Quản lý dữ liệu > Xóa sản phẩm loạt. Vào thanh menu, chọn Mới mẻ. Điều này mở trình lý giải xóa hàng loạt.
Chọn Tiếp theo.
Trong tìm danh sách, lựa chọn công việc hệ thống.
Trong vùng tiêu chuẩn tìm kiếm, thêm tiêu chí tương từ như mục sau đây:
Loại công việc hệ thống - bằng - xóa mặt hàng loạt
Lý vày trạng thái - bằng - Đã thành công
Hoàn vớ vào - muộn hơn X tháng -1
Lưu ý
Bạn cũng rất có thể xóa các bước đã không thành công xuất sắc hoặc bị diệt bỏ.
Nhóm hàng cha tiêu chí:
Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn Chọn Hàng.
Với tất cả ba hàng đã chọn, chọn Nhóm VÀ.
Chọn Tiếp theo.
Trong vỏ hộp văn bản tên, nhập thương hiệu cho việc xóa mặt hàng loạt.
Chọn ngày giờ mang lại thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không thực hiện ứng dụng Customer Engagement.
Chọn chạy các bước này sau mỗi hộp kiểm, và tiếp nối trong danh sách ngày, chọn tần suất bạn có nhu cầu công việc để chạy.
Nếu bạn có nhu cầu một email thông tin được gửi, lựa chọn gửi một thư điện tử cho tôi (email
domain.com) khi quá trình này kết thúc vỏ hộp kiểm.
Chọn Tiếp theo, xem lại lệnh xóa 1 loạt và tiếp đến chọn Gửi nhằm tạo các bước bình thường.
Phương pháp 11: Xóa những bảng với cột không bắt buộc khỏi tuấn kiệt tìm tìm Dataverse
Bảng và các trường bảng được kích hoạt mang lại tìm tìm Dataverse có tác động đến dung tích lưu trữ đại lý dữ liệu.
Giải phóng dung lượng dùng để làm phê phê chuẩn luồng
Hãy coi Xóa lịch sử hào hùng phê phê chuẩn khỏi power nguồn Automate.
Xem thêm: Báo Tâm Sự Tình Yêu - Tâm Sự Gia Đình, Tâm Sự Phụ Nữ, Tâm Sự Ngoại Tình
Dung lượng tàng trữ Dataverse
Lưu ý
Bạn rất có thể cho công ty chúng tôi biết mình thích dùng ngữ điệu nào cho tài liệu không? làm một cuộc điều tra khảo sát ngắn. (xin lưu lại ý, khảo sát này bằng tiếng Anh)
Cuộc khảo sát sẽ mất khoảng bảy phút. Không có dữ liệu cá nhân nào được thu thập (điều khoản về quyền riêng biệt tư).