Bình thường, để viết số thứ trường đoản cú cột vào một bảng tài liệu Excel, đa số các bạn thường nhập số sản phẩm tự đầu tiên, lấy ví dụ như 1 rồi nghỉ ngơi ô phía dưới, các bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột mong đánh số máy tự, vậy là xong. Tuy nhiên, nó rất bằng tay thủ công và ko thể áp dụng cách thường thì khi số cột vượt lớn. Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự trong excel
Do đó, nội dung bài viết dưới trên đây Học Excel Online sẽ chia sẻ cho chúng ta các cách đánh số máy tự cực kỳ nhanh chóng và khoa học.
Cách viết số thứ tự auto đơn giản
Bước 1: Ta nhập số sản phẩm tự đầu tiên, là 1.
Bước 2: vào phần Editing lựa chọn Fill / Series.
Bước 3: hộp thoại Series xuất hiện.
Series in: chọn Rows nếu đặt số theo mặt hàng còn chọn Columns nếu đặt số theo cột.Trong Type có những lựa lựa chọn sau:
+ Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần.
+ Growth: vẻ bên ngoài lũy tiến.
+ Date: thứ hạng ngày tháng.
+ AutoFill: Kiểu tự động điền.
Chẳng hạn, tại chỗ này mình chọn đánh số theo Columns và Type là Linear cùng với Step value là 1 trong và Stop Value là 20.
=> dìm OK, và có được kết quả
Đánh số lắp thêm tự công dụng lọc Autofilter với hàm Subtotal
Thông hay trong khi thao tác làm việc trên Excel chúng ta thường thực hiện cột Số thiết bị tự để đếm thiết bị tự những dòng ngôn từ trong bảng tính. Tuy vậy việc đánh số lắp thêm tự theo phong cách thông thường sẽ sở hữu hạn chế khi chúng ta sử dụng chức năng lọc tài liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này họ cùng coi ví dụ mặt dưới:
Cho bảng tài liệu như sau, trong đó cột số sản phẩm tự được đánh số trực tiếp:
Khi lọc câu chữ trong bảng dữ liệu trên theo nhân viên Long (Sử dụng AutoFilter và lọc sống cột D theo nhân viên cấp dưới Long) thì công dụng như sau:
Nhìn vào cột STT chúng ta thấy STT không thay đổi lúc ta triển khai việc lọc. Và với STT bởi thế thì việc theo dõi tác dụng lọc của chúng ta sẽ gặp mặt nhiều cạnh tranh khăn, vì chưng cột STT không thể thể hiện đúng sứ mệnh là thiết bị tự các mẫu nội dung phát sinh.
Để hoàn toàn có thể giữ đúng thực chất của cột STT khi sử dụng AutoFilter, bọn họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL vào cột số vật dụng tự.
Công thức đánh số trang bị tự
Nguyên tắc của việc đánh số thiết bị tự là đếm những dòng có nội dung. Với mỗi dòng tất cả nội dung phát sinh thì công thêm là 1 đơn vị, dòng tiếp theo có chứa nội dung thì sẽ bằng số thứ tự ở chiếc trước thêm vào đó 1.
Khi nhắc tới hàm đếm trong excel, họ nghĩ cho tới COUNT
Trong hàm Subtotal cũng cung ứng việc đếm: sử dụng function_num là 3
Vùng tham chiếu có thể chọn là vùng luôn chắc hẳn rằng có nội dung (để tránh bài toán trên thuộc 1 cái mà đếm ở vùng không tồn tại nội dung thì dòng đó đang không được tính). Ví dụ ở đây chúng ta chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu trường đoản cú dòng thứ 2 nên đã bắt đầu với ô D2. Khi đếm những dòng tiếp theo thì sẽ đếm cả những ô trước đó:
Số máy tự tại cái 2 = COUNT(D2:D2)Số sản phẩm công nghệ tự tại loại 3 = COUNT(D2:D3)Số đồ vật tự tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)Do đó D2 luôn xuất hiện thêm trong những công thức => Cố định điểm D2
Chúng ta gồm công thức đếm số đồ vật tự tại ô A2 như sau:
A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)
=> Copy (filldown) phương pháp tại A2 xuống những dòng tiếp theo ở cột A
Đánh giá kết quả
Kết quả sau khi sử dụng phương pháp Subtotal ở cột STT và sử dụng Autofilter với nhân viên cấp dưới Long như sau:
Như vậy số lắp thêm tự đã được thay đổi một cách tự động dựa theo công dụng lọc.
Cách khắc số thứ tự tự động hóa trong excel với hàm COUNTA
chúng tôi sẽ phân chia sẻ mang lại các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách 1-1 giản và hiệu quả nhất.
Bước 1: Xác định kết quả cần đạt được (diễn đạt bằng lời)
Đánh số thứ tự bắt đầu từ cái thứ 2Nếu ngôn từ Họ tên không có (dòng trống) thì lấy cực hiếm rỗng (bỏ qua)Nếu tất cả nội dung bọn họ tên thì STT sẽ là đếm tổng số bọn họ tên đã cóBước 2: Cách sử dụng hàm COUNTA
A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))
Nội dung hàm được phát âm như sau:
IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bởi rỗng thì đã nhận hiệu quả stt = 0
COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm đa số ô tất cả dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối không cố định để khi copy cách làm sẽ có thể tự mở rộng tham chiếu này)
Hàm được thực hiện ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định để khi thay đổi vị trí ô bắt buộc tính STT ở cột A thì độ rộng lớn của vùng bọn họ tên cần đếm đã thay đổi tương ứng
Như vậy chỉ bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, bọn chúng ta đã rất có thể tự động đánh số trang bị tự mang lại cột STT trong Excel.
Xem thêm: Plants Vs Zombies 3 - Plants Vs Zombies Video Games
Trên đây là hướng dẫn của học tập Excel Online về mẹo viết số thứ tự auto trong cột của Excel. Chúng ta có thể tham khảo các bài viết khác trên heckorea.com học tập Excel Online để tự nâng cấp kiến thức về Excel. Quanh đó ra, học tập Excel Online có khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ phiên bản tới chuyên gia hướng dẫn chúng ta học Excel từ cơ bạn dạng nhất cho tới Excel nâng cao. Sau khóa học, chúng ta có thể tự tin áp dụng Excel vào mọi các bước mà nhiều người đang làm. Hơn nữa, thời gian học siêu thoải mái, bạn cũng có thể học bất cứ lúc nào bạn muốn trên các thiết bị có liên kết internet, quá dễ dàng phải ko nào.